Política Anticorrupção

 

1. Objetivo

A Política Anticorrupção da W3 Automação e Sistemas tem como objetivo estabelecer diretrizes claras para prevenir, detectar e combater qualquer forma de corrupção, suborno ou conduta antiética em nossas operações e relacionamentos comerciais.

 

A integridade é um dos pilares da nossa atuação, e este compromisso é estendido a todos os colaboradores, parceiros, fornecedores, representantes e demais terceiros que atuem em nome ou benefício da W3.

 

2. Abrangência

Esta política se aplica a:

• Todos os colaboradores (CLT, estagiários, terceirizados)
• Diretores e sócios da empresa
• Fornecedores, prestadores de serviço e representantes comerciais
• Parceiros de negócios e demais terceiros relacionados

 

3. Princípios e Compromissos

A W3 repudia expressamente qualquer forma de corrupção, seja pública ou privada, ativa ou passiva, incluindo:

• Suborno: oferecer, prometer, pagar ou autorizar o pagamento de qualquer valor ou benefício indevido para influenciar decisões ou obter vantagens.
• Fraude: manipulação de informações, omissões ou distorções com o objetivo de obter benefício próprio ou para terceiros.
• Conflito de interesses: situações em que interesses pessoais possam interferir na tomada de decisões profissionais.
• Lavagem de dinheiro: ocultar ou disfarçar a origem ilícita de valores financeiros.
• Nepotismo: favorecimento de familiares ou amigos em processos seletivos ou contratuais, sem critérios técnicos e transparentes.

 

4. Relacionamento com o Setor Público

É expressamente proibido:

• Oferecer qualquer vantagem indevida a agentes públicos.
• Efetuar pagamentos facilitadores ou “propinas” para agilizar processos.
• Fornecer presentes, hospitalidades ou brindes fora dos limites éticos e legais.
• Tentar influenciar licitações ou contratos públicos de forma ilícita.
• Todo relacionamento com o setor público deve ser transparente, documentado e de acordo com a legislação.

 

5. Presentes, Brindes e Hospitalidade

Permitidos somente quando:

• Não têm finalidade de obter vantagem indevida.
• São de baixo valor e compatíveis com práticas comerciais usuais.
• Estão alinhados com o Código de Conduta da empresa.
• Qualquer exceção deve ser previamente aprovada pela área de Compliance ou Diretoria.

 

6. Terceiros e Parceiros Comerciais

Antes de contratar terceiros (fornecedores, consultores, representantes), a W3 realiza due diligence (avaliação de integridade) e exige:

• Concordância com esta política;
• Cláusulas contratuais anticorrupção;
• Conduta ética em nome da empresa.

 

7. Canais de Denúncia

A W3 disponibiliza um canal seguro e confidencial para denúncias de condutas ilícitas:

canal.denuncias@w3as.com.br

O denunciante terá garantia de anonimato, sigilo e proteção contra retaliações.

 

8. Treinamento e Conscientização

Todos os colaboradores da W3 recebem treinamentos periódicos sobre integridade, ética e anticorrupção. A empresa incentiva uma cultura de tolerância zero à corrupção em todos os níveis.

 

9. Sanções e Consequências

O descumprimento desta política pode resultar em:

• Ações disciplinares internas (advertência, suspensão ou demissão)
• Rescisão contratual com terceiros
• Comunicação às autoridades competentes e responsabilização legal

 

10. Conformidade com a Lei

Esta política está em conformidade com:

• Lei nº 12.846/2013 (Lei Anticorrupção Empresarial)
• Decreto nº 11.129/2022 (Regulamentação do Programa de Integridade)
• Código Penal Brasileiro

 

11. Atualizações e Governança

A Política Anticorrupção é revisada anualmente e supervisionada pela Diretoria Executiva com apoio do setor de Compliance.