Política de Proteção de Dados Pessoais e Privacidade
1. Introdução
A W3 Automação e Sistemas, empresa do setor de tecnologia da informação, reconhece a importância da privacidade e da proteção de dados pessoais. Esta política tem como objetivo esclarecer como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais de nossos clientes, colaboradores, parceiros, fornecedores e demais titulares de dados.
Nos comprometemos com a transparência, segurança e conformidade legal, especialmente com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018) e demais normas aplicáveis à proteção de dados.
2. Princípios da Política
A W3 atua em conformidade com os seguintes princípios da LGPD:
- Finalidade: Tratamento de dados pessoais com propósitos legítimos, específicos e informados.
- Adequação: Compatibilidade do tratamento com a finalidade informada ao titular.
- Necessidade: Tratamento limitado ao mínimo necessário para a realização das finalidades.
- Livre Acesso: Garantia ao titular de consulta facilitada sobre o tratamento de seus dados.
- Qualidade dos Dados: Exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados.
- Transparência: Informações claras e acessíveis aos titulares sobre o tratamento de dados.
- Segurança: Adoção de medidas técnicas e administrativas para proteger os dados.
- Prevenção: Adoção de medidas para evitar danos aos titulares.
- Não Discriminação: Garantia de que os dados não serão utilizados para fins discriminatórios.
- Responsabilização e Prestação de Contas: Demonstração da adoção de medidas eficazes para assegurar a conformidade.
3. Quais dados coletamos
A W3 pode coletar os seguintes tipos de dados pessoais, de acordo com o relacionamento com o titular:
- Dados de identificação: nome, CPF, RG, endereço, e-mail, telefone, data de nascimento.
- Dados profissionais: cargo, empresa, histórico profissional.
- Dados bancários e financeiros (quando necessário para fins contratuais ou de pagamento).
- Dados de navegação e uso dos sistemas: endereço IP, cookies, localização, histórico de acesso.
- Dados sensíveis (somente mediante consentimento expresso e quando estritamente necessário).
4. Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais são tratados para finalidades legítimas e específicas, tais como:
- Execução de contratos com clientes e fornecedores.
- Prestação de serviços e suporte técnico.
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
- Processos de recrutamento e seleção.
- Gestão de pessoas e folha de pagamento.
- Comunicação com titulares.
- Segurança da informação, auditorias e prevenção a fraudes.
5. Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais podem ser compartilhados com:
- Parceiros e fornecedores estratégicos, com cláusulas de confidencialidade e proteção de dados.
- Autoridades legais ou regulatórias, mediante obrigação legal.
- Plataformas de tecnologia utilizadas para prestação de serviços (cloud, CRM, etc.).
- A W3 não comercializa dados pessoais sob nenhuma hipótese.
6. Direitos dos Titulares
De acordo com a LGPD, os titulares têm os seguintes direitos:
- Confirmação da existência de tratamento.
- Acesso aos dados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários.
- Portabilidade dos dados.
- Eliminação dos dados tratados com consentimento.
- Informação sobre compartilhamento de dados.
- Revogação do consentimento.
- Oposição ao tratamento de dados com base em interesse legítimo.
7. Segurança da Informação
A W3 adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, vazamentos, perda, alteração ou destruição, incluindo:
- Criptografia de dados sensíveis.
- Firewalls e monitoramento contínuo.
- Políticas de controle de acesso.
- Treinamentos de conscientização.
- Plano de resposta a incidentes.
8. Retenção e Eliminação dos Dados
Os dados pessoais serão mantidos apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades de tratamento ou obrigações legais e regulatórias. Após esse período, os dados serão eliminados de forma segura ou anonimizados, conforme aplicável.
9. Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
A W3 nomeou um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO), responsável por:
- Atender solicitações dos titulares.
- Atuar como canal de comunicação com a ANPD.
- Monitorar a conformidade com a LGPD.
Contato do DPO:
10. Atualizações desta Política
Esta política pode ser revisada periodicamente. A versão mais atual estará sempre disponível em nossos canais oficiais. Recomendamos a leitura regular para estar ciente de qualquer alteração.